Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist die Pieper/Janßen GbR, In den Drieschen 37, 46539 Dinslaken, Deutschland. Kontakt: hi@filmemitfreunden.de. Datenschutzbeauftragte Person: [Name und Kontakt, falls bestellt oder erforderlich].

2. Konto und Anmeldung

Für die Anmeldung und Verwaltung von Nutzerkonten verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Kontodaten sowie die von Nutzern hinterlegten Profilangaben. Die Authentifizierung erfolgt über Supabase Auth. Hierbei werden technisch notwendige Sitzungsinformationen in Cookies verarbeitet.

Zweck ist die Bereitstellung und Absicherung des Nutzerkontos. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich die Durchführung des Nutzungsvertrags; Sicherheitsmaßnahmen können außerdem auf berechtigten Interessen beruhen.

3. Veranstalter-, Event- und Sponsoringdaten

Nutzer können Organisations- und Eventdaten, Sponsorstammdaten und Ansprechpartner, Vertragsunterlagen, vereinbarte Leistungen, Aufgaben, Fotos und sonstige Nachweise in Splow speichern. Diese Inhalte werden im Auftrag des jeweiligen Veranstalterbereichs verarbeitet, damit dessen Mitglieder die Anwendung verwenden können.

Der Veranstalter ist dafür verantwortlich, betroffene Sponsorenkontakte und weitere Personen über die Verarbeitung zu informieren und eine passende Rechtsgrundlage sicherzustellen. Die datenschutzrechtliche Rollenverteilung zwischen Splow-Anbieter und Veranstalter ist vor dem produktiven Einsatz zu prüfen und gegebenenfalls durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag zu regeln.

4. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular verwendest, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional den Veranstalter, dein Anliegen und den Nachrichtentext, um deine Anfrage zu beantworten. Anfragen werden in Supabase gespeichert und sind für Plattform-Admins zugänglich.

Speicherdauer: [Frist für unbearbeitete und erledigte Anfragen festlegen]. Rechtsgrundlage: [je nach Anfrage Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen oder berechtigtes Interesse; im Einzelfall prüfen].

5. Hosting und Dienstleister

Die Anwendung wird über Vercel bereitgestellt. Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher verwenden Supabase. Bitte ergänzen und prüfen: [vollständige Firmierungen, eingesetzte Regionen, Auftragsverarbeitungsverträge, Unterauftragnehmer und etwaige Drittlandübermittlungen].

Für die optionale digitale Vertragszeichnung wird Stripe Checkout zur Zahlungsabwicklung eingebunden. Dabei werden Zahlungsdaten direkt bei Stripe eingegeben und verarbeitet. Splow speichert Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus sowie Vertrags- und Stripe-Referenzen, aber keine vollständigen Karteninformationen. Eine digitale Vertragszeichnung wird erst nach bestätigter Zahlung freigegeben. Die konkreten Anbieter- und Datenschutzangaben zu Stripe sind vor dem Liveeinsatz zu ergänzen und rechtlich zu prüfen. OpenAI ist in der derzeitigen Anwendung nicht als Dienst integriert.

6. Erforderliche Cookies und technische Protokolle

Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit können technisch erforderliche Cookies sowie Server- und Sicherheitsprotokolle eingesetzt werden. Analyse- oder Marketing-Cookies: [prüfen und gegebenenfalls beschreiben]. Eine aktuelle Liste der Cookie-Namen und Laufzeiten ist vor Veröffentlichung zu ergänzen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Konkrete Fristen für Konten, Vertrags- und Nachweisdaten, Backups, Protokolle und Kontaktanfragen: [festlegen].

8. Deine Rechte

Betroffene Personen können im gesetzlichen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Kontakt für Datenschutzanfragen: hi@filmemitfreunden.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde: [zuständige Behörde und Kontakt ergänzen].

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Stand: [Datum der Veröffentlichung].